关于做好研究生奖惩材料存入学生档案等工作的通知

关于做好研究生奖惩材料存入学生档案工作的通知

各学院:

根据《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号)、《宁波大学研究生奖助工作实施办法》(宁大政〔202045号)、《宁波大学学生违纪处分办法》(宁大政〔2017114 号)的相关规定,结合我校实际情况,现将学生奖惩材料存入学生档案相关工作通知如下:

一、学生群体划分:需要在档案中放入奖惩材料的学生群体为在校期间获得过奖学金、荣誉奖,受到过校级违纪处分的研究生。

二、需放入学生档案的材料有:研究生奖学金申请材料、研究生荣誉奖申请材料、研究生处分文件(校级)、研究生处分评议表。

三、学生奖学金、荣誉奖申请材料可在研究生奖学金、荣誉奖系统中进行批量打印、盖章、归档,学院需进行整理并将学生奖学金、荣誉奖申报材料移交给档案整理相关负责人,移交时做好移交登记。

四、研究生毕业生的处分文件、处分评议表已经完成审核盖章并返还至各学院,学院需进行整理并将这些材料移交给档案整理相关负责人,移交时做好移交登记。

五、学生奖惩相关材料应当真实完整地归入学生本人档案,各学院需高度重视、认真负责,不错存、不漏存,确保学生档案的完整真实。

联系人:高明辉,联系电话:87609137,电子邮箱gaominghui@nbu.edu.cn

研究生工作部

2020622

关于规范做好家庭经济困难研究生档案整理工作的通知

各学院:

为确保家庭经济困难研究生认定工作程序规范、资料完备、信息安全,现将有关工作通知如下:

一、学校本学年家庭经济困难研究生建档工作已经通过研工系统完成。电子档案也已在系统内生成,可提供授权人员在线查询使用。

二、请学院负责资助工作的老师将本学年认定的家庭经济困难学生纸质档案装订成册,便于保管和审计查阅。

、因家庭经济困难学生申请材料涉及较多学生个人及家庭信息,请各学院注意妥存以保护学生隐私。

联系人:高明辉,联系电话:87609137,电子邮箱gaominghui@nbu.edu.cn

研究生工作部

2020622

关于暑假期间持续做好研究生资助相关工作的通知

各学院:

为实现暑假期间研究生资助工作的连续性,全面了解关心学生的经济情况和身心健康,为家庭经济困难学生排忧解难,根据教育部的相关要求,结合我校实际情况,现将暑假期间学生资助相关工作通知如下:

一、开设学生资助热线

根据教育部《关于做好2020年高校学生资助热线电话工作的通知》,学校将开设学生资助热线0574-87609435,安排专人为家庭经济困难的新老生解答资助政策,解除他们的后顾之忧,体现学校的人文关怀。热线开通时间为715-918日(工作日),830-11001300-1600

二、走访困难学生家庭

为更进一步贯彻落实党的群众路线,更深入了解家庭经济困难学生的家庭情况及真实生活学习心理状况,切实关爱家庭经济困难学生,各学院可在暑假期间开展针对家庭经济困难学生的家访工作。受今年疫情影响,鼓励通过线上云家访等方式进行,家访中注意记录并反馈学生具体情况,及时做好帮扶工作,使家庭经济困难学生感受到精神上的鼓励和学院大家庭的温暖。

三、做好资助宣传工作

为进一步加大我校学生资助宣传力度,扩大宣传效果,全面普及国家、浙江省及我校实施的各项学生资助政策,确保学生及其家长对资助政策应知尽知,号召各学院从家庭经济困难学生中选拔优秀学生成立学生资助宣传大使队伍。为宣传大使提供资助政策相关知识和宣传技能的培训,同时做好感恩励志教育,增强学生对资助宣传工作的认同感与使命感。鼓励宣传大使以适当的方式在生源地高中开展资助政策宣传活动,返校后形成图片、文字材料报送学校,具体活动开展需符合当地疫情防控要求。

四、材料报送

活动过程中请做好活动过程的记录,形成的文字、图片等材料,各学院可在开学后报送研究生工作部

联系人:高明辉,联系电话:87609137,电子邮箱gaominghui@nbu.edu.cn

 

 

研究生工作部

2020622

 

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